Modelos y plantillas en excel
Trabajo duro y trabajo inteligente a veces pueden ser dos cosas diferentes. – Byron Dorgan
Con los modelos y plantillas en excel conseguimos mayor productividad en nuestras actividades. Cuando un ejemplo de Ingenio Empresa se realiza con hoja de calculo, suelo preguntarme:
¿Puedo automatizar este calculo en una plantilla de Excel?
¿Facilitaría tu aprendizaje?
¿Lo encontraras útil si te entrego el ejemplo desarrollado?
La respuesta está aquí. Es por eso que en esta sección tienes el consolidado de herramientas en Excel desarrolladas para hacer los ejemplos de Ingenio Empresa.
Las herramientas las he clasificado en:
Plantillas
Intento que sean automáticas, aunque te encontrarás con algunas que no lo son del todo.
Ingresas los datos y ya está.
Modelos
Algunos ejercicios son muy complejos de desarrollar sin una guia.
Por eso encontrarás modelos en excel de algún problema resuelto para que lo repliques a tu ejercicio.
Formatos
Formatos listos para ser diligenciados. Cuentan con diseño preestablecido para ser impresos.
Muchos de estos recursos tienen como datos diligenciados los ejemplos resueltos de los temas. Por eso te recomiendo revises el post cuando no entiendas cómo funciona.
- El nombre del archivo
- El post donde se explicó
- La funcionalidad de la plantilla
- El enlace de descarga
| Plantilla | Ir al post | Para qué te sirve | Click para descargar |
| Espina de pescado | Diagrama de Causa y efecto como herramienta de calidad | Formato de diagrama de Ishikawa que profundiza hasta el segundo nivel de causas en 4 espinas mayores | Diagrama de Ishikawa |
| Hoja de verificación | La hoja de verificación en calidad: Qué es y cómo se hace | Tres estilos de hoja de chequeo para que los adecúes a tu necesidad | Hoja de chequeo |
| Gráfico de control | Cómo hacer un gráfico de control: Ejemplo resuelto en calidad | Plantilla desarrollada por ASQ que te muestra un color diferente para los puntos que se encuentran fuera de control. | Gráfico de control |
| Histograma | Cómo hacer un histograma de Frecuencias PASO a PASO + ejemplo práctico | Gráficos y cálculos de histograma hechos de forma automática para barras del mismo ancho. | Histograma de frecuencias |
| Diagrama de Pareto | El diagrama de Pareto: Qué es y cómo se construye | Pareto realizado de forma automática. Solo digita los datos. | Análisis de Pareto |
| Muestreo estratificado | El muestreo estratificado o estratificación: Qué es y cómo se hace | Desarrollado por ASQ, te permitirá representar en un diagrama de dispersión y por medio de colores, los diferentes estratos definidos. | Muestreo estratificado |
| Diagrama de dispersión | Cómo hacer un diagrama de dispersión: Ejemplo en calidad | Ingresa los datos de las dos variables para obtener los datos representados en un gráfico de correlación | Gráfico de dispersión |
| Matriz de Vester | Matriz de vester para la priorización de problemas | Escribe los elementos de la matriz y su relación de causalidad para generar en automático el gráfico de la matriz y la ubicación de los problemas en el cuadrante | Matriz de Vester |
| Plan agregado con inventario cero | Planificación agregada de producción: La planeación hecha a mediano plazo | Podrás hacer un PAP con inventario cero. Puede no ser ajustable a tu problema en particular | PAP con inventario cero |
| Plan agregado con fuerza de trabajo constante | Planificación agregada de producción: La planeación hecha a mediano plazo | Podrás hacer un PAP con inventario cero. Puede no ser ajustable a tu problema en particular | PAP con fuerza de trabajo constante |
| Plan agregado con fuerza de trabajo mínima y subcontratación | Planificación agregada de producción: La planeación hecha a mediano plazo | Podrás hacer un PAP con fuerza de trabajo mínima y subcontratación. Puede no ser ajustable a tu problema en particular | PAP con fuerza de trabajo mínima y subcontratación |
| PAP con fuerza de trabajo constante y horas extras | Planificación agregada de producción: La planeación hecha a mediano plazo | Podrás hacer un PAP con fuerza de trabajo constante y horas extras. Puede no ser ajustable a tu problema en particular | PAP con fuerza de trabajo constante y horas extras |
| PAP con estrategia mixta | Planificación agregada de producción: La planeación hecha a mediano plazo | Podrás hacer un PAP con estrategia mixta. Puede no ser ajustable a tu problema en particular, pues está basado en el ejemplo del post. | PAP con estrategia mixta |
| Pronóstico con promedio simple | El promedio simple para pronosticar la demanda | Calcula el pronóstico junto al gráfico mediante promedio simple | Promedio simple |
| Pronóstico con promedio ponderado | El promedio móvil ponderado para pronosticar la demanda | Ingresa los datos y los pesos ponderados para obtener el pronóstico con promedio ponderado | Promedio móvil ponderado |
| Suavización exponencial simple | Cómo usar la suavización exponencial simple para pronosticar la demanda | Define la constante de suavización y registras la demanda de cada periodo para obtener el pronóstico con | Suavización exponencial |
| Suavización exponencial doble | La tendencia en el suavizamiento exponencial doble o modelo de holt | Ingresa las dos constantes de suavización α y δ, un primer pronóstico que puede ser un estimado o resultado de otra técnica de pronóstico y una tendencia actual de tus datos | Suavizado exponencial doble |
| Regresión lineal | La regresión lineal para pronosticar la demanda | Calcula la demanda a través de la regresión lineal ingresando los datos de la demanda | Regresión lineal |
| Modelo EOQ Básico | Modelo de cantidad económica de pedido (EOQ): Qué es y cómo se hace | Calculo de la cantidad económica a producir junto al gráfico de costos. | EOQ Básico |
| EOQ con descuentos por cantidad | Modelo de cantidad económica de pedido (EOQ): Qué es y cómo se hace | Calculo de la cantidad económica a producir y elección de la alternativa con menor costo de inventario | EOQ: Descuentos por cantidad |
| Lote económico a producir (POQ o EPQ) | Modelo de cantidad económica de pedido (EOQ): Qué es y cómo se hace | Calculo de la cantidad económica a producir | Modelo POQ |
| Inventarios probabilísticos de revisión continua | Sistema de revisión continua de inventarios: Definición, métodos y ejemplos | Plantilla semiautomática, pues tu debes encargarte de que las unidades sean las mismas, pero cálculos como el punto de reorden, inventario de seguridad y costo total se hacen automáticamente. | Sistema de inventario de revisión continua |
| Matriz DOFA | Cómo hacer el análisis FODA (matriz FADO) paso a paso + ejemplo práctico | Formato para realizar el análisis DOFA con sus estrategias | FODA |
| Análisis PESTEL | Cómo hacer un Análisis PESTEL | Formato para realizar el análisis PESTEL | PESTEL |
| 5W2H | 5W2H para la planificación: ¿Qué es y cómo se hace? | Formato para realizar planificación a través de 5W3H | Formato 5W2H |
| Matriz BCG | La matriz BCG (Boston Consulting Group) para la planificación estratégica | Plantilla automática para realizar la matriz BCG con gráfico. Tiene diligenciado el ejemplo tratado en el post. | Matriz BCG |
| Análisis del modo y efecto de fallas (AMEF) | Cómo hacer un Análisis del Modo y Efecto de Fallas AMEF | Formato de AMEF con ejemplo adjunto | AMEF |
| Plan de trabajo | Plan de actividades con control de avance planificado VS real | Plan de trabajo | |
| Eficiencia General de equipo (OEE) | Eficiencia general de equipos (OEE): Qué es y cómo se calcula | Modelo para calcular OEE. Incluye ejemplo de cálculo por 3 meses con gráficos dinámicos. | Eficiencia General de Equipos (OEE) |
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¡Muchas gracias por sus excelentes aportaciones! Son herramientas extraordinarias y de muy buena calidad. Gracias por compartir.
Genial Francisco. Muchas gracias por comentar!
Excelente !!!!!!!!!!!
Muy práctico todo y bien explicado, me sirve en mi trabajo, hasta creen que soy ingeniero y la verdad todo lo que he implementado en mi trabajo es gracias a ustedes.
Mil gracias.
Santiago Castillo A.
Genial!! Me alegra mucho eso Santiago.
Excelente contenido, además de didáctico.
Estaré utilizándolo como material referencial en mis aulas virtuales de la Universidad Yacambú (Venezuela), para la cátedra de Planificación y Control de la Producción
Realicé una donación con gusto
Muchas gracias Diego.
Voy avanzando mi proyecto de investigación en Ingeniería Industrial, en Perú.
Por mi correo nos podemos contactar,para consultas.
Éxitos
Saludos
Antonio Pasapera
Excelente material, muy buenos los contenidos, lo utilizo para que mis aprendices consulten información y hagan uso de las herramientas que ustedes publican.
Que bueno escuchar eso Alberto. El contenido está especialmente te dirigido a estudiantes.
Gracias por el comentario.
Hola amigos de ingenioEmpresa: espectacular este espacio que complementa la información de muchos. Estaba viendo que puedo en esta página encontrar o adquirir la plantilla de como hacer el muestreo de trabajo, pero no la encuentro.
Quedo atento y genial la pagina,
Gracias
Atte,
JuanR
excelente pagina, salvaste una vida
hola diego, felicitarte por que tu pagina tiene excelente contenido. saludos!!!!
Woow! Acabo de encontrar tu página y es genial!!, ojalá hubiera mas páginas asi y con tan buen contenido!, sin duda donaré para que puedas seguir creciendo y aportando tus conocimientos para ayudar a más personas. Saludos!!
Hola Alejandra. Gracias! Me alegra que te guste el contenido de Ingenio Empresa.
Saludos!
Hola Diego, agradecerte por esta ayuda que nos brindas, me ha servido de mucho, me ha abierto la mente.
Gracias por mencionarlo Juan.
Cierto día me encontré con tu blog sobre indicadores y quedé impactada por la calidad y profundidad del contenido.
Y de las plantillas en excel ni se diga ..Excelente material… habia estado buscando desde hace mucho algo para mis clases.
Un abrazo
Que bien Nora! Me hace feliz saber que esto se presenta en tus clases!
Gracias por mencionarlo.
Hola, soy Jhimy Correa, me ha parecido una forma muy esplìcita y efectiva la de tratar los temas. De igual manera la amplia lista de plantillas permite la facilidad de implementaciòn. Te felicito por tu espìritu y generosidad.
Exitos!.
Gracias Jhimy!
Excelente plantillas. Me han sido de bastante apoyo. Excelente aporte.
se pasaron de generosos!!!!! no saben cuanto tiempo me han ahorrado y mi gestión se ha hace muy entretenida gracias milesssssss
Que bueno que te haya sido útil Karina. Saludos.
Hola, buenas noches.
He revisado las plantillas que haz elaborado tanto para inventarios como para calidad y me han parecido muy interesante además de que si me hubieran dicho antes de estas me hubiera ahorrado un poco de trabaja (jejeje). Realizas muy buenas colaboraciones hablando como estudiante. Gracias!
Son de mucho apoyo estas plantillas, me han ayudado a entender mejor como es que se realizan los cálculos sobre todo en la suavización exponencial, gracias por compartirlas.
Saludos ?
Comentario fuera de seriedad.
Amo tu blog!!!
Pues que vengan muchos más!
Saludos Lizza.
Me ha sorprendido las plantillas que manejas.
Estudio la materia de inventarios y ver tus plantillas me han dado muchas ideas, tanto en lo escolar como en lo profesional.
Muchas gracia por tu aportación, me has ayudo a entender un poco más del tema
Cuentas con plantillas que nos ayuda con las técnicas de previsión, en particular las técnicas cuantitativas, veo plantillas para
Enfoque simple.
Promedio móvil simple
Suavización exponencial.
Regresión lineal
es un tema que estoy viendo en la materia de inventarios en la carrera de Logística y transporte, basta con llenar en tus plantillas los datos necesarios y te va calculando y graficando por ejemplo la demanda pronosticada dependiendo de la técnica, estas herramientas nos ayudan de una manera fácil pronosticar una demanda, gracias por tu aportación nos facilita aun mas entender el tema.
Gracias Antonio Moreno Barrera (Ingeniería de Logística y transporte de la UNADM)
Buenos días amigo Diego Betancourt, excelente tu blog y los recursos que en el ofreces, me sirvió muchísimo la explicación y la plantilla del FODA, quisiera tambien pedirte si tienes algún post que hable sobre indicadores y la gestión de ellos, o me dirijas hacia donde puedo encontrar dicho material, Gracias
Me alegra que te guste Jose. Por supuesto que sí, aquí está: Indicadores de gestión: Definición, elaboración e interpretación con ejemplo práctico
Excelente aporte !!! Gracias infinitas !!!
Excelente base para emprender
felicitaciones!!…
Hola desde Argentina.
Quería agradecerte infinitamente en nombre de todos mis compañeros de estudio (Tecnicatura Superior en Logística), estamos cursando el tercer y ultimo año dela carrera y las planillas de Promedio móvil simple y ponderado nos abrió el conocimiento que necesitábamos para aplicarlo en clase y entender el como y el porque . Muchas gracias.
Me alegra mucho lo que comentas Gustavo.
Gracias por tomarte el tiempo de escribir.
Un saludo.
Hola Diego, gracias por impartir tus conocimientos, en verdad es de mucha ayuda.
Felicitaciones!
Gracias a ti por contar Mónica
Diego, mi nombre es Francisco Gavidia, soy peruano y desde hace mucho tiempo buscaba una ayuda como la que muestras, tus modelos están a todo dar y no necesitan mucha explicación, son claros y concisos. Felicitaciones
Me alegra escuchar eso Francisco. Muchas gracias.
hola diego yo necesito la plantilla de una hoja de verificación y la grafica de control me puedes ayudar?
Hola Mario. En este mismo post puedes encontrar esos archivos y descargarlos.
Hola que tal mi nombre es German Jimenez, estoy siguiendo el tutorial: Cómo realizar la evaluación de desempeño del personal de forma práctica y útil. Bien ya tengo mi formulario en google y todo bien.
El tema es que en la hoja de excel, ya tengo la info empezando con el nombre del empleado y la calificacion segun cada categoria ok.
El tema es en la parte de extraer los datos individuales, dices que lo haces con la funcion agregar y promedio únicamente.
Mi pregunta es como le haces para extraer el nombre del empelado a la hoja individual?.
Gracias por este tutorial que me ha ayudado a resolver temas que jamas me hubiera planteado.
Hola German. No he logrado automatizar esa parte. El método te sirve para automatizar los gráficos según vas filtrando por el nombre de la persona. Ya cuando estás elaborando la presentación, es cuestión de copiar o pegar.
Si ya lo tienes copiado y pegado, es cuestión de actualizar el gráfico en power point cada vez que cambies de nombre por el filtro, no sin antes haber exportado el ppt en pdf.
Otros aspectos como el nombre del colaborador toca ponerlos de manera manual. Me imagino que con programación se podría automatizar, pero conozco poco del tema.
Me alegra mucho que te ayude, me cuentas.
excelente material. Felicitaciones
Gracias Roberto. Se va a poner mejor!
Belleza de herramientas de gestión me han sido muy útiles me podrías informar cuando realizan una programa para gestión Matriz de Leopold y porque no se puede descargar nlasn5 S y los porque 5w de ahy el resto esta genial
Gracias desde Guayaquil Ecuador
Hola Henry. Que bueno que te sea útil. Ya corregí el enlace para descargar la plantilla de 5W2H.
Mil gracias..Me ha ayudado mucho solo faltan formatos para Okrs que se me han hecho difíciles
Salvaste a 23 almas de la clase de proyectos con el excel de Vester
Donamos poco, pero donamos. Muchas gracias
Me alegra escuchar eso Victoria. Muchas gracias por la donación y por el comentario.
Excelente información muy practica, agradezco enormemente tu buena voluntad para compartir tus conocimientos con los demás…
Exelente, me ha ayudado mucho. Muchísimas gracias por este gran aporte. Voy a recomendar la página