Modelos y plantillas en excel

Trabajo duro y trabajo inteligente a veces pueden ser dos cosas diferentes. – Byron Dorgan

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Con los modelos y plantillas en excel conseguimos mayor productividad en nuestras actividades. Cuando un ejemplo de Ingenio Empresa se realiza con hoja de calculo, suelo preguntarme:

¿Puedo automatizar este calculo en una plantilla de Excel?

¿Facilitaría tu aprendizaje?

¿Lo encontraras útil si te entrego el ejemplo desarrollado?

La respuesta está aquí. Es por eso que en esta sección tienes el consolidado de herramientas en Excel desarrolladas para hacer los ejemplos de Ingenio Empresa.

Las herramientas las he clasificado en:

Plantillas

Intento que sean automáticas, aunque te encontrarás con algunas que no lo son del todo.

Ingresas los datos y ya está.

 

Modelos

Algunos ejercicios son muy complejos de desarrollar sin una guia.

Por eso encontrarás modelos en excel de algún problema resuelto para que lo repliques a tu ejercicio.

Formatos

Formatos listos para ser diligenciados. Cuentan con diseño preestablecido para ser impresos.

 

 

Muchos de estos recursos tienen como datos diligenciados los ejemplos resueltos de los temas. Por eso te recomiendo revises el post cuando no entiendas cómo funciona.

Plantilla Ir al post Para qué te sirve Click para descargar
Espina de pescadoDiagrama de Causa y efecto como herramienta de calidad Formato de diagrama de Ishikawa que profundiza hasta el segundo nivel de causas en 4 espinas mayoresDiagrama de Ishikawa
Hoja de verificaciónLa hoja de verificación en calidad: Qué es y cómo se hace Tres estilos de hoja de chequeo para que los adecúes a tu necesidadHoja de chequeo
Gráfico de controlCómo hacer un gráfico de control: Ejemplo resuelto en calidad Plantilla desarrollada por ASQ que te muestra un color diferente para los puntos que se encuentran fuera de control.Gráfico de control
HistogramaCómo hacer un histograma de Frecuencias PASO a PASO + ejemplo práctico Gráficos y cálculos de histograma hechos de forma automática para barras del mismo ancho.Histograma de frecuencias
Diagrama de ParetoEl diagrama de Pareto: Qué es y cómo se construye Pareto realizado de forma automática. Solo digita los datos.Análisis de Pareto
Muestreo estratificadoEl muestreo estratificado o estratificación: Qué es y cómo se hace Desarrollado por ASQ, te permitirá representar en un diagrama de dispersión y por medio de colores, los diferentes estratos definidos.Muestreo estratificado
Diagrama de dispersiónCómo hacer un diagrama de dispersión: Ejemplo en calidad Ingresa los datos de las dos variables para obtener los datos representados en un gráfico de correlaciónGráfico de dispersión
Matriz de VesterMatriz de vester para la priorización de problemas Escribe los elementos de la matriz y su relación de causalidad para generar en automático el gráfico de la matriz y la ubicación de los problemas en el cuadranteMatriz de Vester
Plan agregado con inventario ceroPlanificación agregada de producción: La planeación hecha a mediano plazo Podrás hacer un PAP con inventario cero. Puede no ser ajustable a tu problema en particularPAP con inventario cero
Plan agregado con fuerza de trabajo constantePlanificación agregada de producción: La planeación hecha a mediano plazo Podrás hacer un PAP con inventario cero. Puede no ser ajustable a tu problema en particularPAP con fuerza de trabajo constante
Plan agregado con fuerza de trabajo mínima y subcontrataciónPlanificación agregada de producción: La planeación hecha a mediano plazo Podrás hacer un PAP con fuerza de trabajo mínima y subcontratación. Puede no ser ajustable a tu problema en particularPAP con fuerza de trabajo mínima y subcontratación
PAP con fuerza de trabajo constante y horas extrasPlanificación agregada de producción: La planeación hecha a mediano plazo Podrás hacer un PAP con fuerza de trabajo constante y horas extras. Puede no ser ajustable a tu problema en particularPAP con fuerza de trabajo constante y horas extras
PAP con estrategia mixtaPlanificación agregada de producción: La planeación hecha a mediano plazo Podrás hacer un PAP con estrategia mixta. Puede no ser ajustable a tu problema en particular, pues está basado en el ejemplo del post.PAP con estrategia mixta
Pronóstico con promedio simpleEl promedio simple para pronosticar la demanda Calcula el pronóstico junto al gráfico mediante promedio simplePromedio simple
Pronóstico con promedio ponderadoEl promedio móvil ponderado para pronosticar la demanda Ingresa los datos y los pesos ponderados para obtener el pronóstico con promedio ponderadoPromedio móvil ponderado
Suavización exponencial simpleCómo usar la suavización exponencial simple para pronosticar la demanda Define la constante de suavización y registras la demanda de cada periodo para obtener el pronóstico conSuavización exponencial
Suavización exponencial dobleLa tendencia en el suavizamiento exponencial doble o modelo de holt Ingresa las dos constantes de suavización α y δ, un primer pronóstico que puede ser un estimado o resultado de otra técnica de pronóstico y una tendencia actual de tus datosSuavizado exponencial doble
Regresión linealLa regresión lineal para pronosticar la demanda Calcula la demanda a través de la regresión lineal ingresando los datos de la demandaRegresión lineal
Modelo EOQ BásicoModelo de cantidad económica de pedido (EOQ): Qué es y cómo se hace Calculo de la cantidad económica a producir junto al gráfico de costos.EOQ Básico
EOQ con descuentos por cantidadModelo de cantidad económica de pedido (EOQ): Qué es y cómo se hace Calculo de la cantidad económica a producir y elección de la alternativa con menor costo de inventarioEOQ: Descuentos por cantidad
Lote económico a producir (POQ o EPQ)Modelo de cantidad económica de pedido (EOQ): Qué es y cómo se hace Calculo de la cantidad económica a producirModelo POQ
Inventarios probabilísticos de revisión continuaSistema de revisión continua de inventarios: Definición, métodos y ejemplos Plantilla semiautomática, pues tu debes encargarte de que las unidades sean las mismas, pero cálculos como el punto de reorden, inventario de seguridad y costo total se hacen automáticamente.Sistema de inventario de revisión continua
Matriz DOFACómo hacer el análisis FODA (matriz FADO) paso a paso + ejemplo práctico Formato para realizar el análisis DOFA con sus estrategiasFODA
Análisis PESTELCómo hacer un Análisis PESTEL Formato para realizar el análisis PESTELPESTEL
5W2H5W2H para la planificación: ¿Qué es y cómo se hace? Formato para realizar planificación a través de 5W3HFormato 5W2H
Matriz BCGLa matriz BCG (Boston Consulting Group) para la planificación estratégica Plantilla automática para realizar la matriz BCG con gráfico. Tiene diligenciado el ejemplo tratado en el post. Matriz BCG
Análisis del modo y efecto de fallas (AMEF) Cómo hacer un Análisis del Modo y Efecto de Fallas AMEF Formato de AMEF con ejemplo adjunto AMEF
Plan de trabajo Plan de actividades con control de avance planificado VS realPlan de trabajo
Eficiencia General de equipo (OEE)Eficiencia general de equipos (OEE): Qué es y cómo se calcula Modelo para calcular OEE. Incluye ejemplo de cálculo por 3 meses con gráficos dinámicos.Eficiencia General de Equipos (OEE)

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86 comentarios en «Modelos y plantillas en excel»

  1. Hola que tal mi nombre es German Jimenez, estoy siguiendo el tutorial: Cómo realizar la evaluación de desempeño del personal de forma práctica y útil. Bien ya tengo mi formulario en google y todo bien.
    El tema es que en la hoja de excel, ya tengo la info empezando con el nombre del empleado y la calificacion segun cada categoria ok.
    El tema es en la parte de extraer los datos individuales, dices que lo haces con la funcion agregar y promedio únicamente.
    Mi pregunta es como le haces para extraer el nombre del empelado a la hoja individual?.
    Gracias por este tutorial que me ha ayudado a resolver temas que jamas me hubiera planteado.

    Responder
    • Hola German. No he logrado automatizar esa parte. El método te sirve para automatizar los gráficos según vas filtrando por el nombre de la persona. Ya cuando estás elaborando la presentación, es cuestión de copiar o pegar.

      Si ya lo tienes copiado y pegado, es cuestión de actualizar el gráfico en power point cada vez que cambies de nombre por el filtro, no sin antes haber exportado el ppt en pdf.

      Otros aspectos como el nombre del colaborador toca ponerlos de manera manual. Me imagino que con programación se podría automatizar, pero conozco poco del tema.

      Me alegra mucho que te ayude, me cuentas.

      Responder
  2. Diego, mi nombre es Francisco Gavidia, soy peruano y desde hace mucho tiempo buscaba una ayuda como la que muestras, tus modelos están a todo dar y no necesitan mucha explicación, son claros y concisos. Felicitaciones

    Responder
  3. Hola desde Argentina.
    Quería agradecerte infinitamente en nombre de todos mis compañeros de estudio (Tecnicatura Superior en Logística), estamos cursando el tercer y ultimo año dela carrera y las planillas de Promedio móvil simple y ponderado nos abrió el conocimiento que necesitábamos para aplicarlo en clase y entender el como y el porque . Muchas gracias.

    Responder
  4. Buenos días amigo Diego Betancourt, excelente tu blog y los recursos que en el ofreces, me sirvió muchísimo la explicación y la plantilla del FODA, quisiera tambien pedirte si tienes algún post que hable sobre indicadores y la gestión de ellos, o me dirijas hacia donde puedo encontrar dicho material, Gracias

    Responder
  5. Cuentas con plantillas que nos ayuda con las técnicas de previsión, en particular las técnicas cuantitativas, veo plantillas para
    Enfoque simple.
    Promedio móvil simple
    Suavización exponencial.
    Regresión lineal
    es un tema que estoy viendo en la materia de inventarios en la carrera de Logística y transporte, basta con llenar en tus plantillas los datos necesarios y te va calculando y graficando por ejemplo la demanda pronosticada dependiendo de la técnica, estas herramientas nos ayudan de una manera fácil pronosticar una demanda, gracias por tu aportación nos facilita aun mas entender el tema.
    Gracias Antonio Moreno Barrera (Ingeniería de Logística y transporte de la UNADM)

    Responder
  6. Me ha sorprendido las plantillas que manejas.
    Estudio la materia de inventarios y ver tus plantillas me han dado muchas ideas, tanto en lo escolar como en lo profesional.
    Muchas gracia por tu aportación, me has ayudo a entender un poco más del tema

    Responder
  7. Son de mucho apoyo estas plantillas, me han ayudado a entender mejor como es que se realizan los cálculos sobre todo en la suavización exponencial, gracias por compartirlas.
    Saludos ?

    Responder
  8. Hola, buenas noches.

    He revisado las plantillas que haz elaborado tanto para inventarios como para calidad y me han parecido muy interesante además de que si me hubieran dicho antes de estas me hubiera ahorrado un poco de trabaja (jejeje). Realizas muy buenas colaboraciones hablando como estudiante. Gracias!

    Responder
  9. Hola, soy Jhimy Correa, me ha parecido una forma muy esplìcita y efectiva la de tratar los temas. De igual manera la amplia lista de plantillas permite la facilidad de implementaciòn. Te felicito por tu espìritu y generosidad.
    Exitos!.

    Responder
  10. Cierto día me encontré con tu blog sobre indicadores y quedé impactada por la calidad y profundidad del contenido.
    Y de las plantillas en excel ni se diga ..Excelente material… habia estado buscando desde hace mucho algo para mis clases.
    Un abrazo

    Responder
  11. Woow! Acabo de encontrar tu página y es genial!!, ojalá hubiera mas páginas asi y con tan buen contenido!, sin duda donaré para que puedas seguir creciendo y aportando tus conocimientos para ayudar a más personas. Saludos!!

    Responder
  12. Hola amigos de ingenioEmpresa: espectacular este espacio que complementa la información de muchos. Estaba viendo que puedo en esta página encontrar o adquirir la plantilla de como hacer el muestreo de trabajo, pero no la encuentro.
    Quedo atento y genial la pagina,
    Gracias
    Atte,
    JuanR

    Responder
  13. Muchas gracias Diego.
    Voy avanzando mi proyecto de investigación en Ingeniería Industrial, en Perú.
    Por mi correo nos podemos contactar,para consultas.
    Éxitos
    Saludos
    Antonio Pasapera

    Responder
  14. Excelente contenido, además de didáctico.
    Estaré utilizándolo como material referencial en mis aulas virtuales de la Universidad Yacambú (Venezuela), para la cátedra de Planificación y Control de la Producción
    Realicé una donación con gusto

    Responder
  15. Excelente !!!!!!!!!!!
    Muy práctico todo y bien explicado, me sirve en mi trabajo, hasta creen que soy ingeniero y la verdad todo lo que he implementado en mi trabajo es gracias a ustedes.
    Mil gracias.

    Santiago Castillo A.

    Responder
  16. Diego Betancourt,

    Buenas tardes…
    Necesito de tu ayuda para entender un poco a cerca de tu plantilla de «plan de trabajo», especificamente encesito saber como comprender la parte de las fechas…como puedo contactarte para que puedas ayudarme a entender esa pequeña parte!!
    saludos.
    Alfredo M.

    Responder
  17. Hola Diego Serías tan amable de decirme si tenéis una plantilla de Dashboard de KPI y Métricas con meses?. Si me pasa una, te lo agradeceré eternamente y encantado de hacer una donación. Ya me diras como hacerla porque no lo he visto. Estoy con un master de EAE que sale un link que me lleva a ti, pero no encuentro de Dashboard
    Mil Gracias

    Responder
    • Hola Borja.

      Pues fijate que si he pensado antes en elaborar un Dashboard de ese tipo, pero encuentro complicado en hacer uno que que le sirva a todos y sea automático tipo ingresa tus métricas y visualiza.

      Precisamente porque las métricas se calcularían diferente, por ejemplo pueden ser tipo absoluto (x), una proporción (x/y) o una variación (x2-x1)/x2 y según eso las visualizaciones las tendría que diseñar diferente para que aporten más valor.

      Un saludo!

      Responder
  18. Muy bien excelente trabajo, gracias por la ayuda que brindan. Considero que es practica y podrian tambien desarrollar un formato de implementacion y seguimiento de la filosofia 5Ss y Filosofía Kaizen.

    Responder
  19. Estimado Diego, de seguro eres especial, tus aportes son valiosos para los estudiantes y académicos, Estas atendiendo una GRAN necesidad sobre facilitar la aplicación de modelos y herramientas, genial, muchísimas gracias.

    Responder
    • Hola Adriana.

      No lo tengo. Se me ocurre, algo muy básico pero que puede funcionar es que definas los criterios de priorización para los proyectos que manejan y hagan una escala cuantitativa para priorizarlos.

      Por ejemplo costo, complejidad, tiempo, impacto en la comunidad, conocimientos requeridos. Si haces una comparativa de tu banco de proyectos utilizando estos criterios puntuados, ya tienes una priorización.

      Responder
  20. Excelente!! Me encuentro refrescando la memoria con las herramientas de Ingeniería Industrial y me conseguí con tu página. Qué útil me ha resultado. Miles de gracias y felicitaciones. Dios te retribuya todo tu talento.

    Responder
  21. AYUDA Se tiene datos del consumo de petróleo en miles de galones de los últimos nueve años
    del parque automotor de vehículos pesados superiores a 20 TM
    Cuadro Nº 1
    Años 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
    Consumo de Petróleo 4.2 4.8 5.4 6.0 6.8 7.8 8.4 8.0 8.4
    a) Hallar del modelo lineal
    a.1 La intersección en el eje
    a.2 El coeficiente de correlación
    a.3 El coeficiente de determinación
    a.4 Graficar
    b) Hallar el mejor modelo a través del R2,
    su ecuación y graficar
    b.1 Modelo exponencial
    b.2 Modelo potencial
    b.3 Modelo logarítmico
    b.4 Modelo Polinomico

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